05 Ноября 2025 10:19 | 05 Ноя 2025 10:19 | |

Поделиться

Сергей Ковалев, «БФТ-Холдинг»: Система управления имущественными активами – инструмент для повышения эффективности юридических служб

CNews: Сергей, в чем, на ваш взгляд, главная специфика современной системы управления имущественными активами?

Сергей Ковалев: Исторически так сложилось, что EAM-системы как класс возникли из систем управления ремонтами, и часто из-за этого понятие актива ассоциируют с производственным оборудованием. Ключевая особенность в настоящий момент состоит в том, что смещается фокус: управление активами — это не про ТОиР, а про ценность.

Если мы посмотрим на активы через ISO 55000, то станет очевидно, что EAM-системы должны рассматриваться как платформы для комплексного управления всеми типами активов, выходящие далеко за рамки CMMS (ТОиР).

Ценность имущественного актива определяется не только бесперебойностью его работы (основная задача ТОиР-систем), но и через его ликвидность, стоимость владения, возможность залога, эффективность использования площадей, управление рисками активов при владении, распоряжении и пользовании.

Управление активами — это сквозная система, объединяющая основные средства, материально-технические ресурсы, персонал и бизнес-процессы компании. В нее вовлечены сотрудники разных подразделений, причем они рассматривают активы под своим углом. Например, для технических руководителей имущественные активы — это производственные мощности, которые имеют стратегическое значение и должны быть эффективными. Для юристов — это объекты права, участвующие в сделках. Для финансистов — это основные средства, которые должны быть четко учтены и подлежать строгой отчетности. Для риск-менеджеров — это объекты страхования, которые должны быть максимально защищены от угроз.

Таким образом, система управления имущественными активами связывает весь производственный процесс и поэтому должна учитывать интересы всех категорий пользователей. Ее главные задачи — обеспечить прозрачность процессов и предоставить инструменты контроля за состоянием активов не просто в техническом плане, а в целом. И в конечном счете это позволяет повысить операционную эффективность, снизить затраты и минимизировать риски предприятия.

CNews: Как система управления имущественными активами помогает юристам?

Сергей Ковалев: Спектр задач юридической службы в управлении активами достаточно широкий: от оценки имущества до правового сопровождения сделок — аренды, продажи непрофильных активов или приобретения новых.

За то время, что мы работаем с нашими клиентами, мы увидели интересную закономерность. Юристы в крупных компаниях — одни из самых перегруженных специалистов. Их ценность не в скорости подготовки документов, а в способности видеть и минимизировать риски. Но когда имущественный комплекс составляет тысячи объектов, а данные разбросаны по Excel-файлам и локальным папкам, даже самый опытный юрист работает вслепую.

Система управления имущественными активами создает единое и достоверное информационное пространство, предоставляя юридической службе то, что ей критически необходимо: полный контекст по каждому объекту. Такая система не просто делает работу специалистов более прозрачной и структурированной для руководителя, она дает юристам возможность реализовать свою экспертизу на другом уровне — переключиться с операционного поиска информации на стратегическую аналитику и упреждающее управление рисками.

CNews: Приведите, пожалуйста, конкретные примеры работы юристов с EAM-системой и эффективность, которую система приносит.

Сергей Ковалев: Представьте ситуацию: за день до подписания многомиллионного договора купли-продажи юрист получает письмо от контрагента с вопросом о «неучтенном активе». Или уведомление из ФНС о доначислении налога на имущество по объекту, который был снесен три года назад. В ручном режиме это часы, а то и дни работы: поиск информации у коллег, сравнение таблиц, запросы в Росреестр, обработка выписок. Риск упустить ключевую деталь огромен, а цена ошибки — судебные споры и прямые финансовые потери.

В EAM-системе учет всех имущественных активов ведется в одном месте — в специальном реестре. Там в иерархической форме представлены все объекты — от земельных участков до отдельных помещений и оборудования. Все объекты в системе имеют собственные интерактивные карточки с привязанными копиями документов. В систему можно загрузить csv-файлы из Росреестра, выписки из ЕГРН, автоматически сравнивать их с учетными данными и выявлять расхождения по кадастровым номерам, площадям, границам объектов.

Например, по кадастровому номеру земельного участка система покажет не только сам участок, но и все объекты на нем, включая ранее неучтенные постройки или подземные сооружения. Она сразу подсветит риски: расхождения в данных или отсутствие прикрепленных правоустанавливающих документов.

В результате юридическая служба получает не просто инструмент для оптимизации рутины, а возможность работать на принципиально новом уровне. Прозрачность и полнота данных позволяют не просто реагировать на проблемы, а предотвращать их — будь то конфликты с ненадежными контрагентами, налоговые претензии или случаи перекрестного владения имуществом разными структурными подразделениями холдинга. Юристы начинают работать на опережение, а не на исправление ошибок.

CNews: Что имеется в виду под рисками управления имущественными активами? И как EAM-система помогает их снижать?

Сергей Ковалев: Давайте разделим риски на три условные категории: производственные (аварии, простои), регуляторные (внеплановые проверки, штрафы) и финансовые (неоправданные затраты, страховые премии). С помощью EAM-системы можно систематизировать управление всеми этими рисками, переводя его из области абстрактных угроз в плоскость измеримых показателей и управляемых процессов.

Финансовая служба требует не рассуждений о рисках, а четкого экономического обоснования для каждого мероприятия по безопасности. В EAM-системе, например в «БФТ.Управление имущественными активами» , можно наряду со структурой основных средств параллельно вести реестр опасных производственных объектов, связать их с основными средствами и по каждой карточке аккумулировать всю необходимую для контроля документацию по ОПО. Это позволяет смоделировать инвестиционный проект по безопасности: добавив в систему новое компенсирующее мероприятие, сразу оценить его расчетную стоимость (работы, материалы) и прогнозируемое снижение уровня риска. Так можно сравнить и отранжировать десятки вариантов, чтобы выбрать те, что дают максимальную отдачу при ограниченном бюджете. Этот подход, основанный на принципах ALARP (снижение риска до экономически обоснованного приемлемого уровня), является наиболее целесообразным.

Контрольно-надзорные органы используют риск-ориентированный подход. Просроченная документация или отсутствие лицензии является индикатором риска и становится поводом для внеплановой проверки. Система автоматически отслеживает сроки действия всех разрешительных документов и заблаговременно предупреждает о необходимости их обновления, что позволяет избежать штрафов и приостановки деятельности.

EAM-система позволяет риск-менеджеру напрямую снижать страховые затраты. Страховщики рассчитывают тарифы с учетом уровня безопасности предприятия. EAM-система помогает структурировать все данные для доказательства высокой безопасности производства, что позволяет добиться снижения страховых премий на 5-10%.

CNews: Какая функциональность обязательна для современной системы управления имущественными активами?

Сергей Ковалев: Современная EAM-система должна быть единой цифровой платформой, объединяющей все данные об активах: юридические и технические характеристики, основные финансовые показатели, документацию, планы обслуживания. Конкретный набор функций определяется составом пользователей: юристов, финансистов, специалистов по работе с недвижимостью, службы эксплуатации. Но основа общая — это полная видимость каждого объекта на всем его жизненном цикле в нужном разрезе.

Второй ключевой момент — глубокая интеграция с ERP, бухгалтерией, ТОиР и закупками. Такая связность обеспечивает автоматический обмен данными, исключает рутину и дает основу для анализа стоимости владения и принятия управленческих решений. Также критически важна поддержка MDM-подхода, будь то встроенные инструменты или готовые коннекторы к внешним MDM-системам для синхронизации нормативно-справочной информации.

CNews: Каждая ли популярная система соответствует этим требованиям?

Сергей Ковалев: Несмотря на то, что учет активов как основных средств уже ведется в бухгалтерских системах, этой функциональности недостаточно для комплексного управления. Есть отдельные продукты на той же платформе, представленные на рынке, но зачастую все они требуют долгой и сложной адаптации под специфику крупного бизнеса. Компании сталкиваются с необходимостью масштабных проектов по доработке, привлечения дорогостоящих разработчиков и длительных внедрений, что в итоге значительно увеличивает стоимость владения.

Именно эту проблему мы учли при создании «БФТ.Управление имущественными активами». Наша система построена на low-code платформе, которая позволяет вашим бизнес-аналитикам самостоятельно и быстро настраивать процессы, интерфейсы и отчеты через визуальный конфигуратор. Это не просто коробочный продукт, а гибкий инструмент, который адаптируется под бизнес-процессы, экономя время и бюджет на дорогостоящие доработки.

CNews: Применимы ли в системах управления имущественными активами технологии искусственного интеллекта?

Сергей Ковалев: Да, и в первую очередь ИИ может применяться для автоматизации рутинных операций: обработки документов, распознавания текстов, автозаполнения карточек активов и интеллектуального поиска. EAM-система служит идеальной основой для таких решений, предоставляя необходимые объемы структурированных данных для обучения моделей. К примеру, мы подключаем ИИ для парсинга экспликаций при заполнении реестров помещений.

При этом для сложных аналитических задач мы рассматриваем ИИ как помощника специалиста, а не его замену. Алгоритмы могут эффективно анализировать большие данные, выявлять аномалии и готовить аналитические выборки, но окончательные решения должны приниматься квалифицированными сотрудниками. Такой подход позволяет совместить скорость автоматизации с экспертизой человека.

Поделиться

Короткая ссылка